GUÍA DEL SISTEMA

INDICE

1. Introducción

2. Configuraciones Iniciales

3. Inventario

3.1 Interfaz

3.2 Gestión de productos

3.3. Realizar inventario

3.4. Asignar Categoría Usuario

3.5. Gestión de Almacenes

4. Compras

5. Ventas

6. Punto de Venta

7. Servicios

8. Cajas

3. INVENTARIO


3.1. Interfaz del Modulo Inventario

1. Desde el menú principal ingrese al módulo Inventario


2. Se generara una interfaz donde está organizado de la siguiente forma:

  •  VERTICAL: Tipo de Operación

  •  HORIZONTAL: Almacenes creados 

Con el Botón A Procesar Podrá visualizar las operaciones que Están por realizar, entrega de producto, transferencias, Recepción de productos.


3.2. Creación de Productos

1. Desde el submenu ingrese a Datos Principales  Productos

Se listara los productos en forma de tipo kanban por defecto, puede cambiar en forma de lista desde el icono de la parte derecha de su pantalla. 


2. Clic en Crear para registrar un nuevo producto


Complete los campos obligatorios, Nombre del Producto, Categoría, Precio de venta y Coste.

En Tipo de Producto seleccione de acuerdo a lo siguiente

  • Almacenable:  Para aquellos productos que desea administrar el inventario.
    Consumible: No Controlara el inventario, se entiende que siempre Tendrá en existencia.
    Servicio: No hay control de stock, productos que iniciaran un conjunto de tareas.

3.2.1. Variantes (Atributos del Producto)

1. Especificación De Variantes (Colores, Tamaño Y Otras Propiedades Del Producto)

Importante: Llenar las variantes solo si llevara el control de stock de acuerdo a los atributos del producto, como en el ejemplo: Se llevara el control de stock por color.

Seleccione (Si No Existe El Atributo Del Producto Puede Crearlo En La Misma Interfaz), Y Vaya Agregando Los Valores Para Ese Atributo.

2. Una vez terminado guarde el producto y Todavía debe establecer el costo de compra, y el Código de referencia del producto por color, Dele clic en Variantes.


3. Se mostrara una listado con los atributos establecidos del producto, Aquí debe establecer la referencia interna por color, y el precio de compra del producto.

puede modificar en lote seleccionando todas las variantes y haciendo clic desde el Menú Acción  Edición Masiva


4. También Puede Realizar Esta Operación Cambiando Uno Por Uno Los Valores Del Producto Abriendo La Variante Por El Campo Nombre.


3.2.2. Habilitar en el Punto de Venta y establecer tarifas

1. Marque la casilla Disponible en PdV para que el producto sea habilitado en el Punto de Venta

2. Seleccione la Categoría en la que se visualizara el producto en la interfaz del punto de venta.


3. (Opcional), establezca las tarifas para determinados tipos de cliente de la siguiente manera:

 Tarifa: Seleccione la tarifa a la cual se aplicara la regla y se asociara al Grupo de clientes.
 Precio: Establezca el precio al cual se comercializara para esa tarifa.
 cantidad Mínima: Determine cual es la cantidad Mínima en la que se aplicara esa tarifa.
 Fecha de Inicio: Desde que fecha Estará disponible esa tarifa.
 Fecha finalización: en que fecha se deshabilita la tarifa.

Ejemplo: La regla establecida en el Gráfico se entiende, para el grupo de clientes mayoristas se aplica la tarifa si compra 1 unidad se vende a 35 Bs., si compra 6 Unidades la tarifa se reduce a 30 Bs.


3.2.3. Establecer el proveedor

1. Puede establecer el proveedor de ese producto si ya lo tiene disponible, y si no se Establecerá Automáticamente una vez que vaya ingresando sus compras.


 GUARDAR EL PRODUCTO: Una vez completado todos los campos obligatorios, debe dar clic en Guardar en el formulario principal, con esto ya tiene creado su nuevo producto. 

3.3. Realizar el Inventario

1. Para iniciar el Control del Inventario y establecer el stock  Físico debe ingresar desde el submenu del modulo inventario con la Opción, Operaciones   Ajustes de Inventario.


2. En la interfaz generada debe dar clic en crear, para realizar un nuevo inventario

3. Defina un nombre para ese inventario, y seleccione las opciones de la siguiente manera:

 Todos Los Productos: Se Agregara Toda La Lista De Productos Que Tengan En Existencias En Sistema.
 Una Categoría de producto: Se llevara el control solo de la Categoría seleccionada.
 solo un producto: Se controlara el stock de un producto.
 seleccionar productos manualmente: Se llevara el control solo de los productos seleccionados.
 fecha del Inventario: Fecha actual del inventario.
 Fecha contable: Fecha en la que se registrara la Operación.
 incluir productos agotados: Se adicionara al control aquellos productos que en sistema marque como stock en cero.


4. Clic en Guardar

5. Clic en Iniciar Inventario, se listara todos los productos de acuerdo a la Opción que haya seleccionado. Vaya ingresando las cantidades de acuerdo a su stock Físico disponible.

 

6. Una vez terminado, haga clic en Validar inventario para que se actualice su stock en el sistema.

7. Una vez finalizado ya Podrá ver que la cantidad esta correctamente establecida.



3.4. Asignar Categoría de producto para control del empleado

En aquellos negocios en los cuales no se dispone de un almacenero, y se desea asignar esa responsabilidad entre el personal para llevar un control Rápido del stock para determinar perdidas. puede asignar esa responsabilidad por Categoría, esto no modificara el stock Físico en sistema solo generara los reportes necesarios para que el empleado pueda realizar esta labor.

1. del modulo inventario en el submenu seleccione Operaciones  Responsables


2. En la interfaz generada haga clic en Crear, en el formulario generado seleccione el empleado y la Categoría que desee asignar, luego clic en guardar


3. Puede agregar las Categorías del modulo inventarios que desee.


4. Podrá generar el reporte de stock de las Categorías asignadas sin necesidad de dar Autorización para manipular el modulo inventarios. 

Para generar el reporte de stock por usuario ingrese al modulo Recursos Humanos


5. En el submenu seleccione Inventario Generar Stock por empleado


6. Seleccione el usuario y clic en imprimir


6. se generara un documento pdf para que pueda ser compartido o imprimido por el empleado.


3.5. Gestión de Almacenes 

Puede gestionar Múltiples almacenes en diferentes localizaciones, por defecto se habilita un Almacén, puede ir agregando los almacenes que necesite.

1. Para habilitar la modalidad multialmacén, haga clic en Configuración  Ajustes 


2. dentro del interfaz de Configuración marque la casilla con la Opción Multialmacén y clic en guardar para que se habiliten los cambios


3. Agregue Los Almacenes Desde Configuración  Almacenes


4. Se listara la cantidad de almacenes que tiene configurado, para agregar Clic En Crear




5. en el formulario anote un nombre para identificar el Almacén, un nombre corto o Abreviación para identificar ese Almacén, y la Ubicación donde se encuentra su Almacén (cree la Ubicación si no lo tiene registrado).

Clic en Guardar para registrar el nuevo Almacén.


4. Una vez creado el Almacén puede ingresar las cantidades mediante el inventario como se Describió en la Sección Realizar Inventario.

se habilitara un campo para que seleccione en que Almacén se realizara el inventario. dentro del formulario filtre el listado para Ubicación interna y seleccione un Almacén del resultado.

Continué hasta terminar con todos el procedimiento para realizar un inventario, se habilitara las cantidades en el Almacén creado cuando haya terminado. 


5. Podrá ver las cantidades por Almacén en la vista de producto.


6. De igual manera para los productos que tienen variantes Podrá visualizar las cantidades por Almacén haciendo clic en a mano



7. se listara el stock por Ubicación como se puede observar en la imagen.